Въведеният официално от 1 юни 2025 г., единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ) представлява съществена институционална промяна в българското трудово законодателство. Управлявана от НАП чрез новия Регистър на заетостта, осигурява централизирано, сигурно и ефективно управление на трудовата история на всеки работещ.
Какво представлява ЕЕТЗ и какво включва
ЕЕТЗ или т. нар. електронна трудова книжка е електронен документ, който представлява официално удостоверяваща дигитална алтернатива на трудовата книжка – съдържа трудов стаж, осигурителни вноски, длъжности, работодатели и ключови обстоятелства от трудовата дейност на лицето
Вписваните данни включват:
-
- Идентификационни данни на служител (име, ЕГН/ЛНЧ) и работодател
- Дата и основание за сключване и приключване на трудови взаимоотношения- срок ,когато е опоменат и промени.
- Код на заеманата длъжност (спрямо Националната класификация на професиите и длъжностите), на икономическа дейност (съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от НСИ) и кода на населеното място на местоработата на работника или служителя по Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици;
- Работно време, натрупан стаж, уговорен и използван годишен отпуск, запорни съобщения и обезщетения при прекратяване
Ползи и цели на електронната трудова книжка
-
- Елиминиран е риска от загуба, повреда или фалшифициране на документ – ЕЕТЗ е защитен,централизирано съхраняван цифров запис. Улеснява се административната работа на работодателите; отпада необходимостта от попълване на многобройни физически документи.
-
Интеграция на данни
от регистрите (НСИ, НОИ, агенцията по заетостта и др.) – предпоставка за по-точни анализи на пазара на труда както и планиране на кадрови политики на национално ниво
-
Прозрачност и контрол
– чрез електронната система всеки служител ще има достъп до своя трудов запис в реално време и ще може да проследи кога, от кого и с каква цел е бил преглеждан или редактиран. Това гарантира по-голяма сигурност, отчетност и защита на личната информация.
Достъп и права на достъп до данните
-
- Служителите имат пълен достъп до своя ЕЕТЗ чрез ПИК код от НАП или квалифициран електронен подпис (КЕП), в специален раздел „Предоставяне на справка за актуално състояние от единен електронен трудов запис“. Системата позволява проверка на достъпите и лесно получаване на справка и потвърждение при прекратяване на трудов договори.
Паралелно с това в портала на НОИ можете да проверите информация за декларираните осигурителни данни, използваните болнични, както и осигурителния си доход по месеци.
-
- Работодателите имат пълен достъп за подадените от тях данни в единните електронни трудови записи за лицата, с които са в трудови или служебни правоотношения. Към настоящият момент те все още нямат достъп до информацията в ЕЕТЗ за наети от тях служители или с които предстои да бъде сключен трудов договор, вписана от предходни работодатели.
График на прехода: ключови дати и срокове
След 1 юни 2025 г. – ЕЕТЗ влезе в сила; всички нови трудови отношения се записват в регистъра (вместо хартиени книжки); работодателите трябва да въвеждат данни при сключване, изменение и прекратяване на договори
От 1 юни 2025 – 01 юни 2026 г.(или при прекратяване на трудовото правоотношение в рамките на този период) – Работодателите оформят хартиените трудови книжки на всички работници, като вписват трудовия стаж до 1 юни 2025 г. (с думи и цифри), връщат книжките на служителите и задължително документират приемо‑передаването, чрез протокол.
Срокове за подаване на записи от работодателите
-
- При сключване или изменение на трудов договор: подаване на информацията в ЕЕТЗ – до 3 дни от датата на сключване/изменение на договора.
- При прекратяване на трудово правоотношение: до 7 дни от последния работен ден.
BG